Home Maintain & Improve Nieuws Grip op continuïteit bij krapte: vijf bouwstenen voor voorspelbaar en veilig draaien
Grip op continuïteit bij krapte

Vijf bouwstenen voor voorspelbaar en veilig draaien

Maintain & Improve tag corner

Je ploeg is te klein en wisselt vaak. De monteurs rennen van storing naar storing, preventief werk schuift door en dezelfde mensen draaien om de week consignatie. De backlog groeit, audits komen dichterbij en je bent afhankelijk van één senior monteur die als enige de machine door en door kent. Het voelt als managen op incidenten in plaats van op KPI’s. Dat maakt niet alleen de productie, maar ook de veiligheid kwetsbaar.

Advies nodig? Kom in gesprek

Dit is geen uitzondering. Onderbezetting is op de meeste plants structureel, zeker op E&I. Vergrijzing en uitstroom spelen al jaren, de arbeidsmarkt blijft krap en ondertussen moet de fabriek door. De vraag is dus niet of je extra FTE krijgt, maar: hoe borg je continuïteit en veiligheid met te weinig en wisselende techneuten? In dit blog: waar het misgaat en vijf bouwstenen voor voorspelbaar en veilig draaien.

Waar het vaak spaak loopt in de praktijk 

In de praktijk zien we steeds dezelfde patronen. De meest ervaren mensen stromen uit, overdracht krijgt te weinig tijd en kritische kennis is onvoldoende vastgelegd. Zonder skills-matrix gaat de klus naar wie toevallig vrij is, niet naar wie het best past. Preventief onderhoud verliest het van spoed en je schedule compliance daalt. Installatieverantwoordelijkheid en veiligheidsrollen worden er vaak ‘bij’ gedaan, waardoor compliance onder druk komt te staan. Daar bovenop drukt de consignatie: kleine ploegen draaien te vaak en dat raakt werkgeluk, verzuim en uiteindelijk behoud. Ook dat heeft direct effect op veiligheidscultuur.

“Dertig jaar kennis draag je niet over in vier weken.”
Nordin de Kort – Client Manager bij Actemium

Herkenbare signalen:

  • Herplannen zonder zicht op skills, risico’s of parts
  • Single point of failure: één monteur kent een kritieke installatie
  • Werkpakketten (incl. tekeningen) niet vindbaar of actueel

Wat er gebeurt als het wel klopt 

Als capaciteit, skills en governance op elkaar zijn afgestemd, wordt de uitvoering voorspelbaar. De spoed neemt af en werkpakketten zijn uitvoerbaar. Resultaat: hogere uptime, betere schedule compliance en minder herhaalstoringen. Teams draaien rustiger, de auditdruk zakt en medewerkers blijven langer, omdat het werk behapbaar en professioneel georganiseerd is.
En het belangrijkste: veiligheid wordt structureel geborgd, niet ad-hoc geregeld. Je stuurt op plan en KPI’s in plaats van op incidenten.

In de praktijk: van ad-hoc naar preventief in de chemie 

Bij een van onze klanten in de chemie was E&I jarenlang onderbezet: één E&I’er naast een mechanisch team. Preventief onderhoud bleef liggen, storingen dicteerden de dag. We hebben de bezetting gericht aangevuld, een deel van de TD-verantwoordelijkheid georganiseerd en werkpakketten met duidelijke prioritering ingevoerd. Het effect? Minder spoedklussen, een krimpende backlog en roosters die weer voorspelbaar werden. Veiligheidstaken en wettelijke checks kregen structureel aandacht doordat rollen en verantwoordelijkheden helder en geborgd waren, niet omdat iemand er toevallig tijd voor vond.

Wat continuïteit borgen inhoudt

Continuïteit gaat over voorspelbaar en veilig produceren, ook als je team dun bezet is. Het raakt direct aan uptime, TCO, auditpositie én integriteit van je installatie. Het is geen “erbij-taak” voor de TD; zonder borging stijgt de storingskans, schuift onderhoud vooruit en word je gedwongen in capex-gedreven fixes.

De hefboom zit in vijf bouwstenen: je mensen, capaciteit/skills, governance/veiligheid, een externe schil en digitale ondersteuning. Hieronder werken we ze uit.

Wat continuïteit borgen inhoudt 

Continuïteit gaat over voorspelbaar en veilig produceren, ook als je team dun bezet is. Het raakt direct aan uptime, TCO en je auditpositie. Het is geen “erbij-taak” voor de TD; zonder borging stijgt de storingskans, schuift onderhoud vooruit en word je gedwongen in capex-gedreven fixes. De hefboom zit in vijf bouwstenen: je mensen, capaciteit/skills, governance/veiligheid, een externe schil en digitale ondersteuning. Hieronder werken we ze uit. 

Vijf bouwstenen die werken (ook in krapte): 

Continuïteit start bij een team dat zich gehoord voelt en werkbaar kan presteren. 

  • Ga in gesprek met je medewerkers, luister naar hun ervaringen en neem actie op wat je hoort.
  • Stuur op werkgeluk, gezonde werkbelasting en teamvorming; betrek mensen bij keuzes die hun werk raken.
  • Resultaat: hogere loyaliteit, minder uitstroom en een sterkere veiligheidscultuur.

Wat het oplevert als dit staat:

  • Hogere uptime, minder herhaalstoringen;
  • Betere schedule compliance en kortere doorlooptijden;
  • Voorspelbare roosters en lagere consignatiedruk;
  • Sterkere auditpositie door geborgde verantwoordelijkheden;
  • Meer behoud en werkgeluk door duidelijkheid en haalbare belasting.

Continuïteit bij krapte vraagt structuur, aandacht voor je mensen en het stevig borgen van veiligheid. Eerste stap voor morgen: plan drie korte gesprekken op de vloer, luister, en onderneem een zichtbare actie per team.

Samen de volgende stap zetten? Onze experts helpen je graag!