Zijn jouw logistieke processen al AVG compliant?
Je hebt het ongetwijfeld meegekregen: sinds 25 mei 2018 is de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze wet schrijft voor hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens. Ook in logistieke processen kunnen persoonsgegevens circuleren. Ben jij al AVG-proof?
Persoonsgegevens
Als je orders verwerkt, verwerk je bijna altijd persoonsgegevens. Bijvoorbeeld namen, adressen en orderinformatie van jouw klanten, maar ook data over jouw medewerkers (zoals inloggegevens en procesinformatie). Deze informatie circuleert in de database van jouw ERP, WMS of transportplanning, en wordt verwerkt op mobiele computers, papieren picklijsten of verzendlabels.
Privacygevoelige gegevens
De nieuwe wet AVG schrijft voor dat je beleid moet maken over hoe je die gegevens verzamelt, verwerkt, opslaat, beveiligt en hoe lang je ze bewaart. Doe je dat niet, dan kunnen privacygevoelige gegevens op straat komen te liggen. En dat kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Daarom raden we je aan om – als je dat nog niet gedaan hebt – jouw organisatie te laten scannen door een AVG-specialist en jouw logistieke processen en applicaties compliant te maken met de nieuwe regelgeving.
Verwerkingsovereenkomst
Ook bij Actemium staat privacy hoog in het vaandel. Als wij je op afstand support bieden, kunnen wij mogelijk persoonsgegevens uit jouw logistieke systemen inzien. Om dit goed en legaal te laten verlopen, hebben wij een standaard verwerkingsovereenkomst waarin staat beschreven hoe wij met deze gegevens omgaan.
Ideeën uitwisselen?
We zijn benieuwd naar jouw volgende logistieke stap en denken er graag over mee!
Stel daarom hier je vraag. Of neem contact op met een van onze experts.
Anderen vinden dit ook interessant
Hier lees je de verhalen van onze klanten en de resultaten die we samen hebben bereikt. Hoe mooi is het als we elkaar helpen en van elkaar kunnen leren?
Heb je een van onze webinars over logistieke automatisering gemist? Geen probleem! Hier kun je al onze webinars (terug)kijken.
Onze logistieke automatiseringsoplossingen combineren de betrouwbaarheid van bewezen standaarden, met de flexibiliteit en schaalbaarheid van maatwerk.
Wil je ons (eerst) beter leren kennen?
Volg ons dan en blijf op de hoogte van onze evenementen en de ontwikkelingen in jouw én onze branche.